Mengapa Harus ERP?
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi yang digunakan perusahaan untuk mengelola dan mengotomatiskan seluruh bagian utama dari bisnis mereka, seperti produksi, distribusi, penjualan, logistik, akuntansi, keuangan, sumber daya manusia, dan lainnya. Semakin berkembangnya zaman sudah pasti beriringan dengan berkembangnya teknologi, persaingan bisnis semakin ketat dan berat, perusahaan-perusahaan bisnis dituntut untuk adaptif terhadap perubahan. Karena siapa yang tidak bisa menerima perubahan harus siap tertinggal. Untuk mengoptimalkan operasional serta meningkatkan efisiensi pada perusahaan sebaiknya menerapkan sistem ERP.
ERP memiliki tiga elemen kata. Tiga elemen tersebut adalah enterprise artinya perusahaan atau organisasi, resource artinya sumber daya, dan planning yang artinya adalah perencanaan. Secara umum sistem ERP adalah konsep merencanakan dan juga mengelola sumber daya dari perusahaan berupa paket aplikasi program yang saling terintegrasi dan multi modul. Modul tersebut dirancang agar mampu melayani dan juga mendukung berbagai macam fungsi di dalam perusahaan sehingga lebih efisien dan mampu memberikan pelayanan lebih baik bagi konsumen.
Beberapa modul ERP yang umum antara lain:
• Asset Managament (Manajemen aset)
• Financial Accounting (Fico atau keuangan)
• Human Resources (SDM)
• Industry-Spesific Solutions
• Plant Maintenance
• Production Planning (Perencanaan produksi)
• Quality Management (Manajemen mutu)
• Sales and Distribution (Penjualan dan distribusi)
• Inventory Management (Manajemen persediaan)
Salah satu masalah dengan berbagai modul yang telah menjadi standar dalam pembuatan ERP adalah bahwa modul-modul tersebut mungkin tidak selalu cocok dengan kebutuhan organisasi dengan tepat.
Organisasi-organisasi yang berharap menerapkan sistem ERP dengan sukses akan perlu untuk memodifikasi proses bisnis mereka supaya cocok dengan sistem ERP, atau dalam pembuatan ERP memodifikasi sistem ERP supaya sesuai dengan bisnis mereka, atau, yang lebih mungkin lagi, memodifikasi keduanya, sistem ERP dan proses bisnisnya sekaligus.
Seringkali, dalam proses pembuatan ERP aplikasi-aplikasi software tambahan perlu dikoneksikan ke sistem ERP untuk menangani fungsi-fungsi bisnis yang unik, terutama beberapa jenis tugas (proses bisnis) khusus terhadap industri tertentu. Dalam pembuartan ERP aplikasi aplikasi semacam ini, biasanya disebut dengan ‘bolt-ons’, tidak selalu di-desain untuk terkoneksi/berkomunikasi dengan paket-paket ERP.
Dalam proses pembuatan ERP untuk membuatnya cocok secara menyeluruh bisa sangat kompleks dan terkadang bisa gagal, yang juga mungkin akan berakibat kerugian bagi perusahaan. Untuk menghindari hal ini, perusahaan bisa berkonsultasi lebih dahulu pada PT Intersolusi Teknologi Asia ( BTS.id ), salah satu penyedia pembuatan ERP untuk sistem ERP terbaik yang dapat menyediakan pemasangan aplikasi ERP yang paling ideal untuk perusahaan anda.
Paket-paket sistem ERP cukup mahal, tetapi pemanfaatan sistem ERP sangat berpengaruh secara signifikan akan penghematan dalam bentuk efisiensi. Manajemen organisasi harus melatih kepedulian yang besar dalam memutuskan, jika ada sistem ERP yang terbaik buat mereka. Pembuatan ERP adalah proyek yang kompleks dan memerlukan kerjasama yang erat antara tim proyek, departemen bisnis, dan pihak eksternal seperti vendor ERP.
Photo by fauxels: https://www.pexels.com/photo/photo-of-people-doing-handshakes-3183197/
ERP merupakan software yang penting bagi perusahaan, terutama perusahaan manufaktur, karena dalam pemanfaatan sistem ERP dapat membantu menjalankan perencanaan sumber daya dengan menyatukan semua proses ke dalam satu sistem terpadu. Ini bentuk investasi di bidang IT untuk mendorong kinerja menjadi lebih efisien dan pengembangan bisnis dengan cara mengurangi biaya operasional yang tidak perlu, serta pemanfaatan sistem ERP sendiri punya keuntungan dari berbagai aspek.
Beberapa keuntungan dari pemanfaatan serta penerapan sistem ERP ini adalah :
Photo by energepic.com: https://www.pexels.com/photo/person-pointing-on-the-screen-of-a-laptop-313691/
- Data bisnis yang akurat dan terintegrasi
Pemanfaatan sistem ERP membawa keuntungan dan memudahkan perusahaan mengelola data tunggal dan real-time. Perubahan data di satu bagian, akan memengaruhi pencatatan di bagian terkait lainnya. Misalnya, bagian penjualan memperbarui data penambahan penjualan produk, maka otomatis persediaan di gudang juga berkurang, dan penerimaan akan tercatat di bagian keuangan. Sinkronisasi proses di sejumlah departemen yang berhubungan ini membantu pekerjaan mencapai hasil yang lebih cepat dan lebih baik. Pemanfaatan sistem ERP ini membawa keuntungan dalam akurasi data dan terintegrasi.
Photo by Lukas: https://www.pexels.com/photo/two-white-printer-papers-near-macbook-on-brown-surface-590016/ - Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Perusahaan
Pemanfaatan sistem ERP dalam perusahaan pada keterkaitannya dengan fungsi efektivitas perusahaan tentu akan sangat mempermudah seluruh lini bisnis. Namun, ternyata bukan hanya fungsi efektivitas yang akan didapatkan oleh perusahaan ketika memutuskan untuk menerapkan pembuatan sistem ERP dalam lini bisnisnya. Sebuah perusahaan yang menerapkan konsep Enterprise Resource Planning secara tidak langsung juga akan meningkatkan operasional perusahaan menjadi lebih produktif dan efisien.
Keuntungan pemanfaatan sistem ERP dalam perusahaan agar lebih efisien lagi adalah mampu menekan pengeluaran yang tak dibutuhkan oleh perusahaan.
Sedangkan konsep sistem ERP yang sangat fleksibel mampu beradaptasi terhadap setiap kebutuhan kebutuhan perusahaan. Setiap integrasi, performa hingga flow informasi lini bisnis yang berjalan dengan baik ketika user mengakses sistem ERP secara tidak langsung operasional perusahaan akan jauh lebih efisien dan produktif. Bukan hanya itu, pemanfaatan sistem ERP terbaik pada lini bisnis perusahaan juga mampu melakukan perencanaan hingga pengendalian dengan rapi dan konsisten dimana hal tersebut akan membawa keuntungan mendukung kegiatan bisnis perusahaan untuk dapat bersaing dengan kompetitor.
ERP membantu membuat proses bisnis perusahaan lebih cepat, lebih mudah, dan lebih efisien. Dalam keuntungan pemanfaatan sistem ERP perusahaan dapat menghemat biaya operasional yang tidak perlu, menghilangkan duplikasi data, dan menekan biaya proses bisnis. Selain biaya, pemanfaatan sistem informasi terpadu ini juga menyingkat waktu sehingga karyawan lebih efisien dan produktif.
Keuntungan memaksimalkan pemanfaatan sistem ERP juga meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan. Selain itu, tugas kasar dan manual dihilangkan, sehingga memungkinkan karyawan mengalokasikan waktu mereka untuk pekerjaan yang lebih bermakna, tentunya secara signifikan berdampak lebih efisien dan produktif.
Photo by fauxels: https://www.pexels.com/photo/people-discuss-about-graphs-and-rates-3184292/ - Mengembangkan etos kerja dengan standarisasi sistem
Keuntungan lain dalan pemanfaatan sistem ERP memungkinkan perusahaan menjalankan proses yang terstruktur dan membangun standar operasional baku. Otomatisasi sistem yang efektif akan mendorong etos kerja karyawan, mengurangi kecurangan, dan meningkatkan daya saing perusahaan.
ERP memungkinkan kolaborasi antar-departemen dan memberikan akses cepat ke informasi yang dibutuhkan untuk klien, vendor, dan mitra bisnis. Sistem ini berkontribusi pada peningkatan respons terhadap pelanggan dan memberikan kepuasan kepada mereka.
Photo by Christina Morillo: https://www.pexels.com/photo/man-standing-infront-of-white-board-1181345/ - Menciptakan Perencanaan dan Manajemen yang Terkontrol
Pada pemanfaatan ERP ada banyak sekali data yang dapat ditampilkan oleh sistem ERP, bahkan dari unit bisnis yang berbeda beda dalam satu waktu. Pemaparan data ini tentunya bersifat sistematis, real-time, komprehensif dan pastinya mudah untuk diakses. Perusahaan yang menerapkan sistem ERP dalam lini bisnisnya akan dipermudah dalam hal pemantauan dan pengendalian proses bisnis dalam perusahaan.
Selain itu, pemanfaatan aplikasi sistem ERP juga mampu meningkatkan segala aktivitas harian unit bisnis menjadi lebih efisien seperti halnya kegiatan penjualan, pemasaran, pengiriman bahkan fungsi quality control.
Tujuan Sistem ERP yang terpasang pada tiap lini bisnis perusahaan adalah diharapkan mampu mempercepat dan mempermudah segala aktivitas perusahaan serta dapat mengintegrasikan setiap fungsi lini dalam perusahaan untuk dapat diakses secara terpusat dengan meminimalisir kesalahan yang mungkin saja terjadi jika tidak menggunakan sistem ERP.
Tentunya hal seperti ini sebelumnya bisa dikonsultasikan terlebih dahulu pada BTS.id, untuk bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan skala perusahaan.
Photo by Hoang NC: https://www.pexels.com/photo/workers-in-red-t-shirts-in-factory-15947457/ - Membentuk SOP yang lebih baik
Dengan pemanfaatan sistem ERP yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, pekerjaan akan lebih terstruktur sehingga tidak hanya tergantung pada individu tertentu saja. Selain bisa menjadikan setiap divisi menjadi lebih efektiv dan efisien, keuntungan pemanfaatan sistem ERP juga mampu membentuk SOP perusahaan yang lebih baik. Tanpa SOP yang jelas operasional perusahaan akan kurang maksimal karena tidak memiliki landasan dan juga prosedur yang jelas dalam operasionalnya.
Pemanfaatan ERP terbukti mampu menunjang kinerja perusahaan. Human error yang sering terjadi di perusahaan akan bisa diminimalisir dengan sistem ERP Indonesia ini sehingga data yang didapatkan lebih real time dimana data tersebut sangat bermanfaat bagi perusahaan dalam penyusunan laporan maupun untuk bahan evaluasi.
Photo by Kampus Production: https://www.pexels.com/photo/people-sitting-at-the-table-8190804/ - Perencanaan dan manajemen sistem informasi yang lebih baik
Pemanfaatan ERP dapat menjadi alat pendukung dan juga pengambil keputusan yang baik. ERP ini juga bisa membantu manajemen yang lebih tepat dan akurat dengan pemanfaatan sumber daya seperti material, manusia, dan juga mesin maupun peralatan kerja. Dalam pengimplementasiannya, sistem ERP ini terbukti mampu menghasilkan laporan yang diperlukan oleh manajemen. Selain itu laporan tersebut akan bisa di akses oleh manajemen kapan saja ketika dibutuhkan. Selain mampu membuat perencanaan yang lebih baik, sistem ERP juga dipercaya bisa meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin harian. Aktivitas tersebut meliputi pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, dan juga realisasi penjualan. Pemanfaatan sistem ERP juga mrningkatkan efisiensi manajemen kualitas dan manajemen kas. Berkat sistem ERP terbaik, waktu penjualan ke kas maupun pembayaran ke pemasok bisa lebih dipersingkat.
Photo by Brett Sayles: https://www.pexels.com/photo/multistory-building-on-street-with-trees-7217433/ - Skalabilitas dan Fleksibilitas
Sistem ERP mempunyai sifat fleksibel dapat dengan mudah disesuaikan dengan perubahan kebutuhan bisnis dan pertumbuhan perusahaan. Sesuai dengan kebutuhan perusahaan sistem ini dapat diintegrasikan dengan modul tambahan atau mengadopsi fitur baru sesuai dengan perkembangan teknologi dan persyaratan bisnis.
Photo by fauxels: https://www.pexels.com/photo/photo-of-people-holding-each-other-s-hands-3184423/ - Membantu Perusahaan dalam Mengelola Kegiatan Bisnis
Sistem ERP berfungsi membantu perusahaan dalam mengelola kegiatan bisnis seperti keuangan, produksi, sales, project, SDM dan lain-lain. Perusahaan diberikan kemudahan dalam pengelolaan bisnis secara real time dan akurat. Selain itu ERP juga membantu perusahaan dalam mengumpulkan data transaksi dari berbagai sumber, sehingga perusahaan akan mempunyai database yang tersimpan secara aman.
Beberapa contoh Software sistem ERP yang banyak diterapkan oleh Perusahaan dan Tolok Ukur keberhasilan ERP dalam Sebuah Lini Bisnis
• ERP sistem Keuangan atau Akuntansi
• Customer Service Berbasis Partner ERP Microsoft
• Partner ERP Microsoft di Bidang Stock Opname
• Microsoft Parner Indonesia untuk Selling Produk
• POS
• Meeting Management
• Field Service
• Learning Management
• Supply Chain Management (SCM)
• Human Resource Management System (HRMS)
• Business Intelligence (BI) Tools
• E-commerce Platforms
• Project Management Tools
• Document Management System (DMS)
Itulah beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dalam pemanfaatan sistem ERP dalam perusahaan. Dilihat dari tujuan dan keuntungan yang didapat maka bisa disimpulkan bahwa sistem ERP sangat penting untuk diterapkan oleh perusahaan produk atau jasa dan bisnis offline maupun online. Jadi bagi Anda yang merupakan pemilik bisnis disarankan untuk menerapkan sistem ERP pada usaha Anda, sehingga perusahaan ada bisa lebih efisien dan produktif dalam berproduksi.
PT. Intersolusi Teknologi Asia ( BTS.id ), salah satu penyedia pembuatan ERP untuk sistem ERP terbaik yang dapat menyediakan pemasangan aplikasi ERP yang paling ideal untuk perusahaan anda. Kami yakin, pembuatan ERP terbaik tidak dapat asal diterapkan pada perusahaan, dibutuhkan analisa mendalam untuk menentukan Software sistem ERP yang terbaik untuk sebuah perusahaan. Jika anda memiliki pertanyaan terkait pembuatan ERP sistem dalam perusahaan, jangan ragu untuk menghubungi kami BTS.id. Sampai sini dulu perjumpaan kita, semoga bermanfaat.
